Formulir open house sudah terisi puluhan nama. Namun, menjelang acara, sebagian pendaftar belum memilih jam kunjungan. Ada juga yang mengira rumah contoh dan kantor pemasaran berada di lokasi yang sama. Jika tim hanya memantau jumlah pendaftar, kendala seperti ini baru terlihat saat acara dimulai.
Cara promosi open house perumahan adalah menawarkan alasan yang jelas untuk datang, mengarahkan calon pengunjung ke pendaftaran singkat, mengonfirmasi sesi, dan mencatat kehadiran di lokasi. Dengan alur ini, tim marketing bisa mengetahui kanal mana yang menghasilkan pendaftaran dan kanal mana yang benar-benar membawa calon pembeli ke proyek.
1. Tentukan Alasan Calon Pembeli Perlu Datang
Sebelum membuat iklan, tentukan apa yang bisa dilihat atau dilakukan pengunjung selama open house. Berangkatlah dari pertanyaan yang sering muncul saat tim sales melayani calon pembeli.
| Pertanyaan calon pembeli | Materi promosi yang bisa dibuat |
| Apakah ukuran kamarnya cukup untuk keluarga saya? | Video singkat rumah contoh dengan ajakan melihat langsung pembagian ruang |
| Bagaimana akses masuk menuju perumahan? | Video rute dari jalan utama atau titik yang dikenal, disertai pin kantor pemasaran |
| Apa bedanya tipe dua dan tiga kamar? | Perbandingan denah dua tipe yang bisa dilihat selama acara |
| Unit mana yang tersedia? | Foto tipe unit yang akan ditampilkan dan penjelasan apakah pengunjung melihat unit siap huni atau rumah contoh |
Cantumkan tanggal, lokasi, pilihan sesi, dan kegiatan utama dalam materi promosi. Jika ada harga mulai atau promo khusus acara, pastikan tim sales mengetahui tipe, stok, dan syarat yang berlaku sebelum materi ditayangkan.
Contoh copy iklan open house perumahan
Open House [Nama Perumahan] di [Area]
Ingin tahu apakah rumah dua kamar cukup untuk kebutuhan keluarga Anda? Datang untuk melihat langsung ukuran kamar, tata letak dapur, dan akses masuk perumahan bersama tim kami.
[Hari, Tanggal] · Sesi pukul 10.00 atau 14.00 WIB
Titik temu di kantor pemasaran [Nama Perumahan].
Pilih sesi kunjungan Anda.
2. Promosikan Acara dengan Satu Jalur Pendaftaran yang Jelas
Pilih kanal berdasarkan siapa yang ingin diundang. Media sosial dan iklan bisa memperkenalkan acara kepada calon pembeli baru. WhatsApp lebih cocok untuk mengundang kembali calon pembeli yang pernah menanyakan proyek dan sudah setuju menerima komunikasi yang relevan. Agen dan mitra penjualan bisa memakai materi yang sama agar informasi sesi tetap konsisten.
| Kanal promosi | Materi yang bisa digunakan | Cara mencatat sumber |
| Instagram dan Facebook | Reels tur rumah contoh, carousel denah, atau Story pilihan sesi | Tautan pendaftaran dengan penanda sumber |
| Iklan digital | Video unit atau gambar undangan dengan CTA Pilih Sesi Kunjungan | Penanda kampanye pada formulir atau catatan admin |
| Undangan singkat yang merujuk pada tipe atau kebutuhan calon pembeli | Label undangan WhatsApp di daftar acara | |
| Agen atau mitra penjualan | Undangan digital dan tautan pendaftaran khusus mitra | Kode agen atau kolom sumber pendaftaran |
Gunakan satu daftar peserta meski calon pengunjung bisa mendaftar lewat formulir atau WhatsApp. Jika orang yang sama mendaftar melalui iklan lalu menghubungi agen, gabungkan catatannya agar ia mendapat satu konfirmasi dan satu slot kunjungan.
3. Buat Formulir yang Mudah Diisi dari Ponsel
Halaman pendaftaran perlu menjawab tiga hal sebelum pengunjung mengisi data: apa yang bisa dilihat, kapan bisa datang, dan di mana titik temunya. Setelah itu, minta informasi yang diperlukan untuk mengatur kunjungan.
- Nama dan nomor WhatsApp untuk konfirmasi acara.
- Pilihan sesi agar tim bisa mengatur kapasitas dan pembagian sales.
- Jumlah orang yang ikut, jika dibutuhkan untuk menyiapkan kapasitas.
- Tipe unit yang diminati, sebagai kolom opsional agar sales bisa menyiapkan materi yang sesuai.
Jelaskan penggunaan nomor WhatsApp untuk konfirmasi dan pengingat acara. Setelah formulir dikirim, tampilkan status yang sesuai. Jika tim masih harus mengecek kapasitas, gunakan pesan “Pendaftaran diterima. Tim kami akan mengonfirmasi ketersediaan sesi melalui WhatsApp.” Jika slot langsung tercatat, tampilkan jadwal dan titik temu agar pengunjung bisa menyimpannya.
4. Jalankan Promosi hingga Hari Acara
Kalender berikut adalah contoh untuk open house akhir pekan. Sesuaikan durasinya dengan jumlah sesi, kapasitas tim, dan waktu yang dibutuhkan calon pembeli untuk merencanakan kunjungan.
| Waktu | Fokus | Tindakan tim |
| H-10 sampai H-7 | Perkenalkan acara | Tayangkan undangan utama, buka pendaftaran, dan bagikan materi ke agen |
| H-6 sampai H-3 | Jawab pertanyaan calon pengunjung | Publikasikan video unit, denah, atau petunjuk akses. Konfirmasi pendaftar yang belum mendapat sesi. |
| H-2 sampai H-1 | Rapikan daftar hadir | Periksa kapasitas tiap sesi, kirim pengingat kepada peserta terkonfirmasi, dan bantu yang ingin pindah jadwal |
| Hari H | Arahkan pengunjung ke lokasi | Siapkan petugas penerima tamu, perbarui daftar hadir, dan beri tahu sales saat peserta tiba |
Contoh chat konfirmasi peserta open house
Halo, Bu Rina. Pendaftaran Open House [Nama Perumahan] sudah terkonfirmasi untuk Sabtu, [Tanggal], pukul 10.00 WIB. Titik temunya di kantor pemasaran [Link Maps]. Saat tiba, Ibu bisa menyebutkan nama pendaftaran ke petugas. Jika perlu pindah sesi, kabari saya di chat ini ya, Bu.
Pada H-1, kirim pengingat singkat yang mengulang jam dan titik temu. Beri pilihan untuk mengubah sesi dan cek kapasitas sebelum menyetujui perubahan. Jika satu sesi penuh, perbarui pilihan di formulir dan arahkan pendaftar baru ke sesi yang masih tersedia.
5. Catat Kehadiran Saat Check-In
Gunakan daftar yang sama dari pendaftaran sampai hari acara. Petugas check-in cukup mencocokkan nama atau nomor WhatsApp, menandai kehadiran, lalu mengarahkan pengunjung ke sales yang bertugas.
Pisahkan tiga angka berikut di laporan:
- Pendaftar unik adalah calon pengunjung yang mengisi formulir atau didaftarkan oleh admin.
- Pendaftar yang hadir adalah orang yang tercatat dalam daftar pendaftaran dan sudah check-in.
- Pengunjung tanpa pendaftaran adalah orang yang datang langsung dan baru dicatat di lokasi.
Untuk evaluasi promosi, gunakan satu pendaftaran sebagai satu rombongan jika satu orang bisa membawa pasangan atau keluarga. Catat jumlah orang yang datang pada kolom terpisah untuk kebutuhan kapasitas acara. Dengan cara ini, satu keluarga yang terdiri dari empat orang tercatat sebagai satu pendaftaran yang hadir dan empat tamu di lokasi.
6. Hitung Rasio Kehadiran dan Biaya per Pendaftar yang Hadir
Misalnya, satu open house memperoleh 60 pendaftaran unik, dengan 45 sesi terkonfirmasi. Pada hari acara, 30 rombongan terdaftar hadir dan enam rombongan datang tanpa mendaftar. Dari 30 rombongan terdaftar yang hadir, 20 berasal dari kampanye iklan dengan belanja Rp3 juta.
| Metrik | Perhitungan | Hasil |
| Rasio konfirmasi sesi | 45 sesi terkonfirmasi ÷ 60 pendaftar × 100% | 75% |
| Rasio pendaftar yang hadir | 30 pendaftar hadir ÷ 60 pendaftar × 100% | 50% |
| Biaya iklan per pendaftar yang hadir | Rp3.000.000 ÷ 20 pendaftar hadir dari iklan | Rp150.000 |
| Total rombongan di lokasi | 30 rombongan terdaftar + 6 rombongan datang langsung | 36 rombongan |
Angka di atas merupakan ilustrasi. Jika banyak orang mendaftar tetapi sedikit yang mengonfirmasi sesi, periksa kejelasan pilihan jam dan kecepatan respons admin. Jika sesi sudah terkonfirmasi tetapi kehadiran rendah, periksa titik temu, pengingat, dan kemudahan pindah jadwal.
Saat membandingkan kanal, cocokkan biaya dengan peserta yang bisa ditelusuri ke kanal tersebut. Membagi biaya iklan dengan semua pengunjung, termasuk undangan agen dan pengunjung yang datang langsung, akan membuat biaya iklan per kehadiran terlihat lebih rendah dari yang tercatat untuk kampanye itu.
Pertanyaan Umum tentang Promosi Open House Perumahan
Kapan sebaiknya mulai promosi open house?
Untuk acara akhir pekan dengan beberapa sesi, H-10 hingga H-7 bisa digunakan sebagai jadwal awal. Buka promosi lebih awal jika perlu melibatkan banyak agen, mengisi lebih banyak sesi, atau memberi waktu bagi calon pembeli untuk mengatur kunjungan bersama keluarga.
Apakah pendaftaran open house harus memakai landing page?
Pendaftaran bisa dilakukan melalui formulir singkat atau WhatsApp. Landing page membantu jika calon pengunjung perlu melihat foto unit, jadwal, dan petunjuk lokasi sebelum memilih sesi. WhatsApp cocok jika tim siap menjawab pertanyaan dan mencatat pendaftar ke daftar acara yang sama.
Apakah open house harus menawarkan diskon?
Alasan datang bisa berupa kesempatan melihat unit, membandingkan tipe, atau mengecek akses secara langsung. Jika ada diskon, jelaskan unit yang berlaku, syaratnya, dan batas waktu penawaran agar tim sales bisa menyampaikan informasi yang sama di lokasi.
Promosikan Open House Perumahan Bersama DIFITECH
Jika tim Anda ingin mengetahui berapa banyak peserta yang datang dari setiap kampanye, siapkan pencatatan sumber sejak pendaftaran. Hubungkan data tersebut dengan daftar check-in agar laporan menunjukkan iklan mana yang membawa calon pembeli sampai ke lokasi proyek.
DIFITECH | Digital Marketing Agency Berpengalaman menyediakan layanan pemasaran digital, termasuk iklan dan pengelolaan media sosial. Ceritakan proyek, jadwal acara, dan kapasitas kunjungan Anda untuk mendiskusikan strategi promosi open house.
